时至今日，谢秀萍在公司从事档案工作已有10个年头。10余年来，她参与并见证了公司档案数量从少到多；档案类别从简到丰；档案库房从小到大；档案管理逐步完善并升级的过程。她也从最初的“档案新人”成长为一名专业的档案管理者。

奋发进取：门外汉成业务通

入职以来,谢秀萍一直在行政部工作，她清楚地记得，刚接手档案工作不久，就接到公司要申报“档案工作升三星级”的艰巨任务，按照升级要求：企业档案的分类要更加明确、组件要更加统一、排列要更加集中、编号要更加合理、编目要更加详细、修正要更加及时，这就意味着眼前的档案需要全部推倒重来。畏难情绪肯定是有的，但很快就被她克服掉，通过日日夜夜、加班加点把近万件库存档案重新分类、组件、装订、编辑盒脊、排列上架，最终在“江苏省档案三星级单位“的验收会上以高分通过。

十年来，从档案卷数过千到现在各类档案超万卷；从档案扫描、目录录入“由零起步”到现在常用文书档案扫描件、信息录入，均按要求完成。在这巨大的工程背后，是每整理一份档案，都完成从组件、分类、排序、编号、编目到盖章装订、上架等10道工序，一个都不能少，这样的数万次重复历尽十年，记录了时光、记录了成长，同时也记录了她奉献的青春，85后的她，虽然小小的个子，但却能迸发出大大的能量。就是这样一个档案小小“门外汉”，逐步摘得了“连众好青年”、公司年度“先进个人”“市档案星级单位先进个人”等荣誉称号，成为一名业务通。除此，她还积极参加公司开展的主题的征文比赛，通过自己对档案的独特见解撰写《档案管理与质量管理》《优化档案管理方式 提升服务经营能力》《强化保密工作，助力企业发展》等文章并分别获得二等奖、三等奖。其中《优化档案管理方式 提升服务经营能力》被国家〈卷宗〉杂志社收录。

责任担当：兢兢业业零失误

2017年4月公司搬迁新办公楼，满满两大车近300箱的档案，需要从旧楼的下架、归类、整理、打包、搬运装车，搬至新大楼再归类、再整理、重新上架，这一切都离不开她兢兢业业的担当精神。她提前列计划、逐遍过问每个环节、重要环节亲自把关，确保零失误搬迁。为了不影响档案的利用，尽快完成档案排列再上架，她经常周末到公司加班，遇到家人有事孩子无人照看的情况，只能带到档案室边照顾孩子边整理档案。有好心同事主动提出一起帮她，都被她谢绝了，大家会开玩笑说她不信任同事，她总是笑着说“这是责任，自己整理心安，宁可累点”。正因为她的这份责任心，入职十年，经她手的工作，没有一个数据错误，没有一份档案丢失，没有一份文件泄密。

近几年，因为工作能力强、表现突出，除负责档案工作外，部门领导还让她兼职其他重要的行政工作：从部门报表统计工作、机要保密工作、会务接待工作、到外出跑工商变更业务，期间还被借调到其他部门接受新的工作挑战，每一次她都全力以赴，并得到领导和同事的一致好评。

创新管理：建章立制精细化

随着公司的不断壮大，如今的档案室扩大了好几倍，各类档案量也在不断增加，多年的档案管理工作经验让谢秀萍意识到，目前公司的档案分类方式太过于笼统，为了提高档案的借查阅效率，她把现存的档案进行了再精细化分类，即把常用档案进行了单独立档，销售人员投标常用的资质证照进行了单独立档，通过一段时间的实践，她的这种创新管理方式得到公司档案利用部门的一致好评。销售人员对她也连连称赞，都说每逢投标高峰期，一项资质证书经常会被多次借阅，甚至发生投标时间冲突，但每次她都能在销售人员之间发挥好沟通桥梁作用。如今她又把创新思路转向了公司各部门及所属企业的档案管理上，按照她制定的“一监督”“二检查”“三跟踪”“四整改”的检查制度，定时对各部门的档案进行监督检查。通过她的指导，目前各部门的档案都能做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐，兼职档案员一致认为现在部门查阅档案再也不用无规律的乱翻，只要对照电子台账清单就能又快又准的查到想要的档案。

谈及十年来对档案工作最大的体会，她用十个字作了概括：“繁杂、细致、重要、专业、责任”。从起初每年每月每日重复做着档案管理工作，到现在能够从实际出发，深入学习相关专业知识并对档案进行创新管理和探索研究，离不开她的耐心坚守。在大多数人的认知里，档案工作是个“冷门”的岗位，档案员也是企业里平凡的幕后岗位，但谢秀萍却能以一名党员的标准，不厌其烦地全身心投入到这份平凡的工作中，将一件事做精做细。档案室里那一排排盒、一份份文、一卷卷纸、一个个印仿佛一张张奖状，记录了她的成绩。诠释了她平凡中的坚守精神。