NEWS CENTER
新闻中心

了解公司最新动态、发展动向等

2010-04-02
ERP——让三个和尚有水吃

        “一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”是人们常挂在嘴边的一句话,小时候看了这个动画片《三个和尚》笑得前仰后合,长大了才明白这是我们传统的思维方式与做事方法。这种现象表现在我们工作生活中的方方面面,其结果往往是导致事物的裂变与失败。

        企业是一个循环体,每个岗位、每个部门都不是孤立的、静止的,而是彼此有联系的、是运动的,用专业语言讲在供需链上有物流、资金流、信息流、增值流、工作流五种基本“流”在流动。这样一个循环体其流动路径越顺畅速度越快效益越高;反之,如路径堵塞或割裂便会出现涡流甚至瘫痪。《三个和尚》里面有两个镜头将这种场面描写得淋漓尽致:两个和尚抬水吃在扁担中央划一道扛,水桶过了扛偏到谁那边谁就不干;三个和尚看到水缸快没水了赶紧把自己的小碗盛满,然后就是等靠,哪怕渴得浑身无力仍然无动于衷。

        试想,如果庙里的方丈规定:从两个和尚开始就轮流打水,100个和尚就建水池,1000个和尚就建水库,不遵守者休进庙门!三个和尚还能没水吃?不但有水吃,和尚越多吃得越好,庙里的香火越烧越旺。企业何尝不是这样,规矩不科学不到位无政府主义岂能不泛滥?管理上留有缝隙耗子岂能不钻?

提到企业管理信息化就不得不提到ERP,它的核心思想是实现对整个“供应链”的管理,跨越多个部门甚至多个企业实现信息集成,为企业决策建立完善的数据体系和信息共享机制。在企业内部将采购、库存、制造、销售、运输、财务等经营活动各个环节的各种数据根据业务流程的自身规律与逻辑关系以及管理层的相关要求集成起来,通过系统的集成效益使得部门之间的扯皮大量减少,跨越部门的流程清晰可见,不再留有缝隙,消除信息孤岛,使企业管理有序而规范。

        ERP当中使用频率极高的词汇是“集成、集成、集成”,“系统、系统、系统”,这与《三个和尚》裂变性的思维是逆向的。ERP是西方工业革命的产物,并在信息时代与知识经济时代的市场竞争环境中得到了不断的完善与发展,先进的管理思想无国界,只要我们能领悟到它深刻的管理内涵,就能够取其精髓并融入我们自身的文化氛围让《三个和尚》有水吃!将ERP裁剪运用灵活组装并与企业的管理流程有机对接是一门管理艺术。对于一线员工,哪些岗位影响出品率,哪些岗位影响增值额,前面的工序对后面的工序有哪些影响等等在员工的岗位操作规程里面都写的清清楚楚,上岗之前严格培训并与工资挂钩。只要把道理跟他们讲清楚并坚持以激励为主,员工那种工作积极性与主动性简直让人意想不到。

        举个例子:在鸡肉加工厂,一个鸡翅膀分三段,本来要求沿着骨节切开就可以了,操作员工却不这样,他们在割开骨节的同时让刀斜着切到底,让中间那段的肉多,因为中间那段的价格高。业务员发现行情有变化一个电话打回来,车间就根据情况做相应的调整。每批订单的完成情况每天都有进度表,相关部门资源共享。经测算,改进管理后新增的价值额远远大于员工的工资总额,这是一个很了不起的数字!更难得的是在企业受益的同时让员工高兴、部门满意,这种无形的能量无法用价值衡量。

        ERP带给企业的不仅仅是管理技术,更重要的是管理理念。一个新事物的普及经历一段曲折并不可怕,不值得大呼小叫,只要我们求真务实奋发进取,坚持ERP科学严谨的管理风格,相信ERP会在更多的企业绽放光彩!ERP不仅能集成数据还能集成快乐、集成文明、集成聚宝盆!